Pessoas
Última atualização: 05/11/2018
Sumário
2. Como vincular um usuário do SGPPG a um Programa de Pós-Graduação?
4. Como editar um vínculo de integrante do PPG?
5. Como excluir um vínculo de integrante do PPG?
6. Quais relatórios relacionados com as Pessoas do PPG são gerados pelo SGPPG?
7. Quais e-mails relacionados com as Pessoas do PPG são enviados pelo SGPPG?
O módulo Pessoas é responsável por administrar os usuários vinculados ao Programa de Pós-Graduação como:
· Coordenador
· Vice-Coordenador
· Secretário
· Docente permanente
· Docente colaborador
· Docente visitante
· Discente de mestrado
· Discente de doutorado
· Pós-doutorandos
Através desse módulo são criados os vínculos de orientadores (principal e coorientador) dos discentes de mestrado e doutorado, bem como os vínculos de supervisores de pós-doutorandos.
2. Como vincular um usuário do SGPPG a um Programa de Pós-Graduação?
Somente a coordenação de PPG (Coordenador, Vice Coordenador, Secretários) poderão vincular usuários do SGPPG ao PPG como: coordenador, vice-coordenador, secretário, docente, discente, pós-doutorando.
a) Clicar no menu lateral Pessoas >> (Coordenador, Vice-Coordenador, Secretário(a), Docente Permanente, Docente Colaborador, Docente Visitante, Discente de Mestrado, Discente de Doutorado, Pós-Doutorando(a)).
b) Clicar no link + Novo vínculo.
c) Digitar parte do nome do usuário, selecionando-o dentre as opções apresentadas. No caso de se vincular discentes, pode-se registrar o número de matrícula também.
Exemplo de criação de vínculo de Coordenador, Vice-Coordenador, Secretários, Docentes e Pós-Doutorandos.
Exemplo de criação de vínculo de discente.
a) Clicar no menu lateral Pessoas >> (Discente de Mestrado, Discente de Doutorado, Pós-Doutorando(a)).
b) Pesquisar pelo usuário e clicar no link Editar o vínculo.
c) Clicar no botão Administrar orientação / supervisão.
d) Digitar parte do nome do usuário que será vinculado como orientador / supervisor, selecionando-o dentre as opções apresentadas, selecionar o tipo de orientação (principal, coorientador(a)) e clicar no botão Salvar.
e) Para excluir um vínculo de orientação, clicar no link Excluir.
4. Como editar um vínculo de integrante do PPG?
a) Clicar no menu lateral Pessoas >> (Coordenador, Vice-Coordenador, Secretário(a), Docente Permanente, Docente Colaborador, Docente Visitante, Discente de Mestrado, Discente de Doutorado, Pós-Doutorando(a)).
b) Pesquisar pelo usuário e clicar no link Editar o vínculo.
c) Digitar as novas informações e clicar no botão Atualizar.
5. Como excluir um vínculo de integrante do PPG?
Um vínculo de integrante do PPG poderá ser excluído nas seguintes condições:
· Coordenadores, Vice-Coordenadores e Secretários poderão ter os respectivos vínculos excluídos a qualquer tempo.
· Docentes que não possuem orientações de discentes ou supervisões de pós-doutorandos poderão ter os vínculos excluídos a qualquer tempo.
· Discentes que não possuem orientadores vinculados e bolsas vinculadas poderão ter seus vínculos excluídos a qualquer tempo.
d) Clicar no menu lateral Pessoas >> (Coordenador, Vice-Coordenador, Secretário(a), Docente Permanente, Docente Colaborador, Docente Visitante, Discente de Mestrado, Discente de Doutorado, Pós-Doutorando(a)).
e) Pesquisar pelo usuário e clicar no link Excluir o vínculo.
6. Quais relatórios relacionados com as Pessoas do PPG são gerados pelo SGPPG?
ATENÇÃO: No final de cada relatório é possível copiar a lista de e-mails.
Através do módulo Pessoas é possível visualizar e imprimir os seguintes relatórios, contendo os dados pessoais e início, término e situação do vínculo, por ano:
· Lista de Coordenadores, Vice-Coordenadores e Secretários.
· Lista de Docentes Permanentes, Colaboradores e Visitantes, com relação de discentes de mestrado e doutorado orientados e coorientados, bem como pós-doutorandos supervisionados.
· Lista de Discentes de Mestrado e Doutorados, com relação de orientadores e coorientadores e também relação de financiadores de bolsas, com período de pagamento.
· Lista de Pós-Doutorandos com apresentação do supervisor e relação de financiadores de bolsas, com período de pagamento.
a) Clicar no menu lateral Pessoas >> (Coordenador, Vice-Coordenador, Secretário(a), Docente Permanente, Docente Colaborador, Docente Visitante, Discente de Mestrado, Discente de Doutorado, Pós-Doutorando(a)) e depois clicar no link Lista | (Coordenador, Vice-Coordenador, Secretário(a), Docente Permanente, Docente Colaborador, Docente Visitante, Discente de Mestrado, Discente de Doutorado, Pós-Doutorando(a)).
· Lista de Coorientadores com apresentação dos discentes coorientados.
· Lista de Examinadores externos em banca de qualificação com apresentação da banca em que participou (data, tipo de participação, nível, situação, nome do discente).
· Lista de Examinadores externos em banca de defesa com apresentação da banca em que participou (data, tipo de participação, nível, situação, nome do discente).
· Lista de Coautores das produções dos docentes vinculados ao PPG.
b) Clicar no menu lateral Pessoas >> Lista (Coorientadores, Examinadores externos qualificação, examinadores externos defesa, Coautores).
7. Quais e-mails relacionados com as Pessoas do PPG são enviados pelo SGPPG?
O SGPPG envia, uma vez por semana, à Coordenação do PPG um e-mail com pendências a serem solucionadas, como a falta de coordenador, vice-coordenador, docentes e discentes.
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