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Pessoas

Última atualização: 05/11/2018

Sumário

1.      O que é o módulo Pessoas?. 1

2.      Como vincular um usuário do SGPPG a um Programa de Pós-Graduação?. 1

3.      Como administrar os vínculos de orientações dos discentes do PPG e os vínculos de supervisões de pós-doutorandos do PPG?. 4

4.      Como editar um vínculo de integrante do PPG?. 7

5.      Como excluir um vínculo de integrante do PPG?. 9

6.      Quais relatórios relacionados com as Pessoas do PPG são gerados pelo SGPPG?. 10

7.      Quais e-mails relacionados com as Pessoas do PPG são enviados pelo SGPPG?. 14

 

 

1.       O que é o módulo Pessoas?

O módulo Pessoas é responsável por administrar os usuários vinculados ao Programa de Pós-Graduação como:

·         Coordenador

·         Vice-Coordenador

·         Secretário

·         Docente permanente

·         Docente colaborador

·         Docente visitante

·         Discente de mestrado

·         Discente de doutorado

·         Pós-doutorandos

Através desse módulo são criados os vínculos de orientadores (principal e coorientador) dos discentes de mestrado e doutorado, bem como os vínculos de supervisores de pós-doutorandos.

 

2.       Como vincular um usuário do SGPPG a um Programa de Pós-Graduação?

Somente a coordenação de PPG (Coordenador, Vice Coordenador, Secretários) poderão vincular usuários do SGPPG ao PPG como: coordenador, vice-coordenador, secretário, docente, discente, pós-doutorando.

a)      Clicar no menu lateral Pessoas >> (Coordenador, Vice-Coordenador, Secretário(a), Docente Permanente, Docente Colaborador, Docente Visitante, Discente de Mestrado, Discente de Doutorado, Pós-Doutorando(a)).

b)      Clicar no link + Novo vínculo.

c)       Digitar parte do nome do usuário, selecionando-o dentre as opções apresentadas. No caso de se vincular discentes, pode-se registrar o número de matrícula também.

 

Exemplo de criação de vínculo de Coordenador, Vice-Coordenador, Secretários, Docentes e Pós-Doutorandos.

Exemplo de criação de vínculo de discente.

 

3.       Como administrar os vínculos de orientações dos discentes do PPG e os vínculos de supervisões de pós-doutorandos do PPG?

a)      Clicar no menu lateral Pessoas >> (Discente de Mestrado, Discente de Doutorado, Pós-Doutorando(a)).

b)      Pesquisar pelo usuário e clicar no link Editar o vínculo.

c)       Clicar no botão Administrar orientação / supervisão.

d)      Digitar parte do nome do usuário que será vinculado como orientador / supervisor, selecionando-o dentre as opções apresentadas, selecionar o tipo de orientação (principal, coorientador(a)) e clicar no botão Salvar.

e)      Para excluir um vínculo de orientação, clicar no link Excluir.

 

4.       Como editar um vínculo de integrante do PPG?

a)      Clicar no menu lateral Pessoas >> (Coordenador, Vice-Coordenador, Secretário(a), Docente Permanente, Docente Colaborador, Docente Visitante, Discente de Mestrado, Discente de Doutorado, Pós-Doutorando(a)).

b)      Pesquisar pelo usuário e clicar no link Editar o vínculo.

c)       Digitar as novas informações e clicar no botão Atualizar.

 

5.       Como excluir um vínculo de integrante do PPG?

Um vínculo de integrante do PPG poderá ser excluído nas seguintes condições:

·         Coordenadores, Vice-Coordenadores e Secretários poderão ter os respectivos vínculos excluídos a qualquer tempo.

·         Docentes que não possuem orientações de discentes ou supervisões de pós-doutorandos poderão ter os vínculos excluídos a qualquer tempo.

·         Discentes que não possuem orientadores vinculados e bolsas vinculadas poderão ter seus vínculos excluídos a qualquer tempo.

d)      Clicar no menu lateral Pessoas >> (Coordenador, Vice-Coordenador, Secretário(a), Docente Permanente, Docente Colaborador, Docente Visitante, Discente de Mestrado, Discente de Doutorado, Pós-Doutorando(a)).

e)      Pesquisar pelo usuário e clicar no link Excluir o vínculo.

 

6.       Quais relatórios relacionados com as Pessoas do PPG são gerados pelo SGPPG?

ATENÇÃO: No final de cada relatório é possível copiar a lista de e-mails.

Através do módulo Pessoas é possível visualizar e imprimir os seguintes relatórios, contendo os dados pessoais e início, término e situação do vínculo, por ano:

·         Lista de Coordenadores, Vice-Coordenadores e Secretários.

·         Lista de Docentes Permanentes, Colaboradores e Visitantes, com relação de discentes de mestrado e doutorado orientados e coorientados, bem como pós-doutorandos supervisionados.

·         Lista de Discentes de Mestrado e Doutorados, com relação de orientadores e coorientadores e também relação de financiadores de bolsas, com período de pagamento.

·         Lista de Pós-Doutorandos com apresentação do supervisor e relação de financiadores de bolsas, com período de pagamento.

a)      Clicar no menu lateral Pessoas >> (Coordenador, Vice-Coordenador, Secretário(a), Docente Permanente, Docente Colaborador, Docente Visitante, Discente de Mestrado, Discente de Doutorado, Pós-Doutorando(a)) e depois clicar no link Lista | (Coordenador, Vice-Coordenador, Secretário(a), Docente Permanente, Docente Colaborador, Docente Visitante, Discente de Mestrado, Discente de Doutorado, Pós-Doutorando(a)).

 

·         Lista de Coorientadores com apresentação dos discentes coorientados.

·         Lista de Examinadores externos em banca de qualificação com apresentação da banca em que participou (data, tipo de participação, nível, situação, nome do discente).

·         Lista de Examinadores externos em banca de defesa com apresentação da banca em que participou (data, tipo de participação, nível, situação, nome do discente).

·         Lista de Coautores das produções dos docentes vinculados ao PPG.

b)      Clicar no menu lateral Pessoas >> Lista (Coorientadores, Examinadores externos qualificação, examinadores externos defesa, Coautores).

 

7.       Quais e-mails relacionados com as Pessoas do PPG são enviados pelo SGPPG?

O SGPPG envia, uma vez por semana, à Coordenação do PPG um e-mail com pendências a serem solucionadas, como a falta de coordenador, vice-coordenador, docentes e discentes.

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