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Qualificações

Última atualização: 29/11/2018

Sumário

1.      O que é o módulo Qualificações?. 1

2.      Qual o fluxo das Qualificações no SGPPG?. 2

3.      Qual a condição para que o discente de Mestrado e,ou Doutorado possa registrar a sua Qualificação?. 3

4.      Como configurar as Bancas de Qualificação de Mestrado e de Doutorado?. 3

5.      Como a Coordenação de Programa de Pós-Graduação poderá alterar a configuração das bancas de Qualificação de Mestrado e,ou de Doutorado?. 6

6.      Como a Coordenação de Programa de Pós-Graduação poderá excluir a configuração das bancas de Qualificação de Mestrado e,ou de Doutorado?. 9

7.      Sou discente de Mestrado/Doutorado. Como registro a minha Qualificação?. 11

8.      Sou docente orientador principal de discente. Como registro a análise de Qualificação enviada pelo discente ao orientador?. 18

9.      Sou Coordenador / Vice-Coordenador / Secretário de PPG. Como registro a análise de Qualificação enviada pelo docente orientador à Coordenação?. 20

10.         A Qualificação já ocorreu. Como alterar o status para Aprovada ou para Reprovada?. 23

11.         Como alterar o título, a data, a hora, o local, a quantidade de integrantes titulares da banca de uma Qualificação?. 24

12.         Como excluir uma Qualificação?. 27

13.         Como imprimo a declaração de participação dos participantes titulares da banca de uma Qualificação?  28

14.         Quais e-mails relacionados com as Qualificações são enviados pelo SGPPG?. 29

 

 

1.       O que é o módulo Qualificações?

O módulo Qualificações é responsável por registrar as Qualificações dos discentes de Mestrado e,ou de Doutorado dos Programas de Pós-Graduação.

 

2.       Qual o fluxo das Qualificações no SGPPG?

 

3.       Qual a condição para que o discente de Mestrado e,ou Doutorado possa registrar a sua Qualificação?

Para que o cadastro das Qualificações esteja liberado para os discentes, os seguintes critérios precisam ser cumpridos:

·         A Coordenação do Programa de Pós-Graduação deverá registrar os cursos ministrado (Mestrado e,ou Doutorado).

·         A Coordenação do Programa de Pós-Graduação deverá registrar a configuração das bancas de Qualificação de Mestrado e,ou de Doutorado, indicando as quantidades mínimas de integrantes para a banca, bem como registrando informações importantes sobre as normas de composição das bancas.

·         O discente de Mestrado deverá ter cumprido o prazo mínimo de um ano da data registrada para o início do vínculo.

·         O discente de Doutorado deverá ter cumprido o prazo mínimo de dois anos da data registrada para o início do vínculo.

·         O discente deverá possuir vínculo com algum docente na condição de orientador principal.

·         O discente com Qualificação Reprovada poderá registrar nova Qualificação, obedecendo o trâmite contido nesse manual.

 

4.       Como configurar as Bancas de Qualificação de Mestrado e de Doutorado?

Somente após a configuração das bancas de Qualificação de Mestrado e de Doutorado é que os discentes poderão cadastrar as Qualificações.

As configurações das Bancas de Qualificação são independentes, assim, haverá Programas de Pós-Graduação que exigem a Qualificação do Doutorado mas não exigem a Qualificação do Mestrado. Nesse caso, deve-se configurar tão somente a Banca da Qualificação do Doutorado.

Para a configuração das Bancas de Qualificação, a Coordenação do Programa de Pós-Graduação (Coordenador, Vice Coordenador e,ou Secretários), deverá seguir as etapas abaixo:

a)      Clicar no menu lateral “SIGLA DO PPG” >> Configurar bancas de Qualificação / Defesa.

b)      Clicar no link Nova Configuração de banca | Mestrado ou no link Nova Configuração de banca | Doutorado.

c)       Selecionar o Tipo de Banca, definir a quantidade mínima dos integrantes da banca entre participantes titulares e suplentes, definir o tempo mínimo para agendamento da Qualificação, digitar as regras relativas à composição da banca e clicar no botão Salvar.

 

5.       Como a Coordenação de Programa de Pós-Graduação poderá alterar a configuração das bancas de Qualificação de Mestrado e,ou de Doutorado?

Para alterar a configuração das Bancas de Qualificação, a Coordenação do Programa de Pós-Graduação (Coordenador, Vice Coordenador e,ou Secretários), deverá seguir as etapas abaixo:

a)      Clicar no menu lateral “SIGLA DO PPG” >> Configurar bancas de Qualificação / Defesa.

b)      Localizar a configuração da banca desejada e clicar no link Editar.

c)       Fazer as alterações pertinentes e clicar no botão Atualizar.

 

6.       Como a Coordenação de Programa de Pós-Graduação poderá excluir a configuração das bancas de Qualificação de Mestrado e,ou de Doutorado?

Para excluir a configuração das Bancas de Qualificação, a Coordenação do Programa de Pós-Graduação (Coordenador, Vice Coordenador e,ou Secretários), deverá seguir as etapas abaixo:

a)      Clicar no menu lateral “SIGLA DO PPG” >> Configurar bancas de Qualificação / Defesa.

b)      Localizar a configuração da banca desejada e clicar no link Excluir.

ATENÇÃO: Os discentes serão impedidos de registrar novas Qualificações após a exclusão da configuração da banca de Mestrado / Doutorado.

 

7.       Sou discente de Mestrado/Doutorado. Como registro a minha Qualificação?

O registro das qualificações de Mestrado estará disponível após um ano da data de início do vínculo do mestrado com o Programa de Pós-Graduação.

O registro das qualificações de Doutorado estará disponível após dois anos da data de início do vínculo do doutorando com o Programa de Pós-Graduação.

Para registrar o Qualificação, o discente de Mestrado/Doutorado deverá fazer login no Programa de Pós-Graduação ao qual está matriculado e seguir as etapas abaixo.

a)      Clicar no menu lateral Qualificações >> Todas.

b)      Clicar no botão + Registrar qualificação.

c)       Digitar o título do trabalho, digitar a data da qualificação (respeitando o tempo mínimo definido pela Coordenação do PPG), digitar o horário da qualificação, digitar o local da qualificação, selecionar a quantidade de participantes titulares da banca (participantes internos + participantes externos, sendo o presidente contabilizado como participante internos) e clicar no botão Salvar.

d)      Clicar no botão Registrar os integrantes da banca ou no botão Anexar arquivo ZIP.

e)      PASSOS PARA REGISTRAR OS INTEGRANTES DA BANCA:

a.       No campo de seleção de usuários, digitar parte do nome do usuário a ser integrado à banca, depois selecionar o tipo de integrante da banca e clicar no botão Incluir.

b.      Repetir a operação anterior até que os critérios de composição da banca sejam obedecidos.

f)       PASSOS PARA ANEXAR ARQUIVO ZIP:

ATENÇÃO: O arquivo anexado à qualificação é excluído após o discente ser desvinculado do PPG (titulado, abandonou, desligado, mudança de nível com ou sem defesa).

a.       Clicar no botão Escolher arquivo, selecionar o arquivo ZIP no computador e depois clicar sobre o botão Salvar o anexo.

 

g)      Clicar no link Voltar e depois clicar no botão Alterar situação de QUALIXXX.

h)      Selecionar a opção Enviada ao Orientador, digitar uma mensagem para o orientador e clicar no botão Salvar para que a Qualificação seja analisada pelo docente orientador principal.

 

8.       Sou docente orientador principal de discente. Como registro a análise de Qualificação enviada pelo discente ao orientador?

Para visualizar a Qualificação de discente orientados, o docente orientador principal deverá fazer login no Programa de Pós-Graduação pertinente e depois executar as seguintes ações:

a)      Clicar no menu lateral Qualificações >> Enviada ao orientador.

b)      Fazer a busca pelo discente orientado.

c)       Clicar no link Ver Qualificação.

d)      O docente orientador deverá fazer a análise dos dados registrados para a Qualificação. Caso haja necessidade de alterações, o próprio docente orientador poderá executar as mudanças, conforme descrito no item anterior. Se não houve necessidade de alterações, clicar no botão Alterar situação de QUALIXXX.

e)      Selecionar o novo status da Qualificação (Incompleta para devolver a Qualificação ao discente para correções ou Enviada à Coordenação, para análise da Coordenação do PPG), digitar uma mensagem e clicar no botão Salvar.

 

9.       Sou Coordenador / Vice-Coordenador / Secretário de PPG. Como registro a análise de Qualificação enviada pelo docente orientador à Coordenação?

Para visualizar as Qualificações enviadas para análise da Coordenação de PPG, o Coordenador / Vice-Coordenador / Secretário de PPG deverá fazer login no Programa de Pós-Graduação pertinente e depois executar as seguintes ações:

a)      Clicar no menu lateral Qualificações >> Enviada à Coordenação.

b)      Fazer a busca pelo discente.

c)       Clicar no link Ver Qualificação.

d)      A Coordenação deverá fazer a análise dos dados registrados para a Qualificação. Caso haja necessidade de alterações, o próprio integrante da Coordenação (Coordenador, Vice Coordenador, Secretário) poderá executar as mudanças, conforme descrito no item anterior. Se não houve necessidade de alterações, clicar no botão Alterar situação de QUALIXXX.

e)      Selecionar o novo status do Plano de Estudo (Incompleta, para devolver a Qualificação ao discente para correções, Enviada ao orientador, para devolver a Qualificação ao docente orientador principal para correções, ou Autorizada), digitar uma mensagem (se o status selecionado for um dos dois primeiros) e clicar no botão Salvar. No caso do status Autorizada, se a data da qualificação for superior à data atual, será publicada uma notícia em nome do PPG convidando para a Qualificação.

↑ Convite para a Qualificação publicado na página principal do SGPPG

↑ Convite para a Qualificação publicado na página do Programa de Pós-Graduação

 

10.   A Qualificação já ocorreu. Como alterar o status para Aprovada ou para Reprovada?

A partir da data da Qualificação, o sistema autoriza o docente orientador principal e a Coordenação do PPG (Coordenador, Vice-Coordenador e,ou Secretários) a registrarem a finalização da Qualificação, atribuindo o status Aprovada ou Reprovada. Para tanto, deve-se seguir as etapas abaixo:

a)      Clicar no menu lateral Qualificações >> Autorizada (para data igual à data da qualificação) ou Qualificações >> Aguardando finalização (para data superior à data da qualificação).

b)      Fazer a busca pelo discente.

c)       Clicar no link Ver Qualificação.

d)      Clicar no botão Alterar situação de QUALIXXX.

e)      Selecionar o status Enviado à Coordenação (no caso do usuário logado ser integrante da Coordenação), ou selecionar o status Aprovada ou o status Reprovada (integrante da Coordenação ou docente orientador principal), digitar uma mensagem (para status Enviada à Coordenação) e clicar no botão Salvar. O status Reprovada habilita ao discente registrar nova Qualificação.

 

11.   Como alterar o título, a data, a hora, o local, a quantidade de integrantes titulares da banca de uma Qualificação?

O título, a data, a hora, o local e a quantidade de integrantes titulares da banca poderão ser alterados nas seguintes condições:

Status da Qualificação

Discente matriculado

Docente orientador principal

Coordenação (Coordenador, Vice Coordenador, Secretário) e discente com status diferente de Matriculado

Incompleta

X

---

---

Enviada ao orientador

---

X

---

Enviada à Coordenação

---

---

X

Autorizada e data menor que a data da qualificação

---

---

X

Autorizada e data maior ou igual à data da qualificação

---

X

X

 

Deve-se seguir as seguintes etapas:

a)      Clicar no menu lateral Qualificações >> Todas.

b)      Fazer a busca pelo discente.

c)       Clicar no link Ver Qualificação.

d)      Clicar em um dos seguintes links: Alterar o título, Alterar data / hora / local ou Alterar (referente aos integrantes titulares da banca).

e)      Registrar as novas informações e clicar no botão Atualizar.

 

12.   Como excluir uma Qualificação?

Uma Qualificação poderá ser excluída nas seguintes condições:

Status da Qualificação

Discente matriculado

Docente orientador principal

Coordenação (Coordenador, Vice Coordenador, Secretário) e discente com status diferente de Matriculado

Incompleta

Pode excluir

---

Pode excluir

Enviada ao orientador

---

Pode excluir

Pode excluir

Enviada à coordenação

---

---

Pode excluir

Autorizada

---

---

Pode excluir

 

Para excluir uma Qualificação, deve-se seguir as seguintes etapas:

f)       Clicar no menu lateral Qualificações >> Todas.

g)      Fazer a busca pelo discente.

h)      Clicar no link Excluir Qualificação.

 

13.   Como imprimo a declaração de participação dos participantes titulares da banca de uma Qualificação?

A declaração de participação em banca dos participantes titulares da Qualificação pode ser impressa somente a partir da data da qualificação autorizada ou aprovada e somente pela Coordenação do PPG.

Para imprimir a declaração, deve-se seguir as seguintes etapas:

a)      Clicar no menu lateral Qualificações >> Todas.

b)      Fazer a busca pelo discente.

c)       Clicar no link Ver Qualificação.

d)      Clicar no link Declaração, abaixo do nome do participante da banca.

e)      Selecionar o endereço e clicar no link Imprimir.

 

14.   Quais e-mails relacionados com as Qualificações são enviados pelo SGPPG?

O SGPPG envia os seguintes e-mails automáticos:

E-mail

Código

Frequência

Destinatários

Qualificações não registradas pelos discente

10

1 vez por mês

Primeira quarta-feira

08:00

Orientadores principais de discentes matriculados que não registraram as Qualificações

Qualificações incompletas

11

Segundas, quartas e sextas

09:00

Orientadores principais de discentes matriculados que iniciaram mas não concluíram o registro de Qualificações

Qualificações não analisadas pelos orientadores principais

12

Segundas, quartas e sextas

10:00

Orientadores principais que não analisaram as Qualificações enviadas pelos discentes orientados

Qualificações não finalizadas

13

Segundas, quartas e sextas

11:00

Orientadores principais que não registraram as Qualificações Autorizadas como Aprovadas ou Reprovadas

Qualificações não analisadas pela Coordenação

14

Segundas, quartas e sextas

12:00

Coordenação de PPG (Coordenador, Vice Coordenador, Secretários) que não analisaram as Qualificações enviadas pelos docentes orientadores principais

 

a)      Qualificações não registradas pelos discente.

b)      Qualificações incompletas.

c)       Qualificações não analisadas pelos orientadores principais.

d)      Qualificações não finalizadas.

e)      Qualificações não analisadas pela Coordenação.

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